이사 날짜는 잡혔는데 "외국인은 전입신고를 어디서 하지?" 싶어 막막하신가요? 결론부터 말하면, 외국인등록증이 있는 분은 새 주소지 관할 시·군·구청이나 동 주민센터에서 전입신고를 하면 체류지 변경 신고까지 함께 처리됩니다. 출입국·외국인청에 따로 갈 필요가 없고, 기한은 이사한 날부터 14일입니다.
외국인에게 전입신고와 체류지 변경 신고는 사실상 하나다
한국인은 주민등록법에 따라 전입신고를 하고, 등록외국인은 출입국관리법에 따라 체류지 변경 신고를 합니다. 법 근거는 다르지만 처리 창구는 통합돼 있습니다. 새로 이사한 곳의 동 주민센터에서 전입신고서를 내면 담당자가 외국인등록증 뒷면에 새 주소를 기재해 주고, 그 정보가 출입국 시스템에도 반영됩니다.
기한은 전입한 날부터 14일 이내. 여기서 '전입한 날'은 계약일이나 잔금일이 아니라 실제로 그 집에 살기 시작한 날입니다. 이 부분을 계약일 기준으로 착각해 기한을 넘기는 경우가 꽤 있습니다.
신고 장소는 두 곳, 대부분은 주민센터가 낫다
| 구분 | 동 주민센터·시군구청 | 출입국·외국인청(사무소) |
|---|---|---|
| 처리 범위 | 전입신고 + 체류지 변경 동시 처리 | 체류지 변경 신고 |
| 예약 | 필요 없음, 방문 순서대로 | 하이코리아 사전 예약 권장 |
| 대기 시간 | 보통 10~20분 | 예약 없으면 길어질 수 있음 |
| 수수료 | 없음 | 없음 |
굳이 출입국사무소까지 갈 이유는 거의 없습니다. 주민센터가 집에서 가깝고 예약도 필요 없으니까요. 다만 체류자격 변경이나 체류기간 연장 같은 다른 업무를 함께 처리해야 한다면 출입국을 방문하는 편이 낫습니다.
창구에서 요구하는 준비물
- 외국인등록증(원본). 사본은 받아주지 않습니다.
- 전입신고서. 창구에 비치돼 있고, 현장에서 작성하면 됩니다.
- 임대차계약서 사본 또는 거주 사실을 확인할 수 있는 서류. 지자체에 따라 요구 여부가 갈립니다.
가족이 함께 이사했다면 세대주가 될 사람이 대표로 신고할 수 있습니다. 이때 동반 가족의 외국인등록증도 모두 챙겨 가세요. 등록증에 주소를 적어야 하는데 카드가 없으면 그 사람 몫은 처리가 안 됩니다. 이걸 몰라서 다시 오는 분이 많습니다.
고시원·기숙사·회사 사택에 사는 경우
건물 전체가 하나의 주소인 고시원이나 기숙사도 전입신고 대상입니다. 다만 호실 번호까지 정확히 적어야 하고, 건물주나 시설 관리자의 확인을 요구하는 경우가 있습니다. 미리 관리사무소에 "전입신고하려는데 확인서가 필요하냐"고 한 번 물어보면 헛걸음을 줄일 수 있습니다.
회사가 제공한 사택에 산다면 실제 거주지 주소로 신고해야 합니다. 회사 주소로 신고해 두는 경우가 있는데, 이는 사실과 다른 신고입니다.
신고를 미루면 생기는 실질적 불이익
출입국관리법상 체류지 변경 신고를 기한 내에 하지 않으면 과태료 대상이 됩니다. 금액은 지연 기간과 위반 횟수에 따라 달라지므로 정확한 액수는 관할 출입국·외국인청에 확인하는 편이 정확합니다.
과태료보다 더 성가신 건 행정상의 연쇄 문제입니다.
- 체류기간 연장이나 체류자격 변경 심사에서 주소 불일치로 보정 요구를 받습니다.
- 출입국에서 보낸 우편물이 옛 주소로 가서 통지를 못 받습니다.
- 은행·통신사 주소 변경, 건강보험 우편물 수령이 모두 어긋납니다.
온라인 신고가 되는 경우와 안 되는 경우
정부24에서 하는 온라인 전입신고는 주민등록번호 기반이라 외국인등록번호로는 원칙적으로 이용이 제한됩니다. 하이코리아(https://www.hikorea.go.kr)에서는 체류지 변경 신고를 포함한 일부 민원의 전자민원 처리가 가능하지만, 체류자격과 상황에 따라 가능 여부가 달라집니다. 온라인으로 시도했다가 안 돼서 시간을 버리느니, 처음부터 주민센터에 다녀오는 편이 빠른 경우가 많습니다.
유학생은 예외가 있습니다. 대학이 출입국과 협약을 맺어 국제처에서 체류지 변경 신고를 대행해 주는 학교가 있습니다. 재학 중이라면 국제처에 먼저 문의해 보세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 전입신고를 하면 체류지 변경 신고를 따로 안 해도 되나요?
A. 네. 주민센터나 시·군·구청에서 전입신고를 접수하면 체류지 변경 신고까지 함께 처리됩니다. 출입국·외국인청을 별도로 방문할 필요는 없습니다.
Q. 14일이 이미 지났는데 어떻게 해야 하나요?
A. 지금이라도 즉시 신고하는 것이 최선입니다. 지연 기간이 길어질수록 과태료 부담이 커지므로, 미루지 말고 가까운 주민센터를 방문해 사정을 설명하고 접수하세요.
Q. 같은 건물 안에서 호실만 옮겼는데도 신고해야 하나요?
A. 네. 호실 번호가 바뀌면 주소가 바뀐 것이므로 신고 대상입니다. 같은 건물이라 괜찮겠지 하고 넘어갔다가 나중에 주소 불일치로 문제가 되는 사례가 있습니다.
이사한 날부터 14일 안에 외국인등록증을 들고 새 주소지 동 주민센터에 가면, 전입신고와 체류지 변경 신고가 한 번에 끝납니다.